このホームページは、はじめて「簿記」を学ぶ人が、高い教材費を支払うことなく、簿記3級の合格ができるよう応援するホームページです。

伝票制とは何か

・仕訳帳から伝票制へ

実務においては、仕訳帳から総勘定元帳へ転記する会社はほとんどないのが実状です。多くの会社は「伝票から総勘定元帳へ転記」しています。つまり、実務では、伝票から総勘定元帳へ転記するのがほとんどです。これを伝票制といいます。それでは、伝票制とは何でしょうか。つぎにみていきましょう。

・伝票は5つある

「入金伝票」・「出金伝票」・「売上伝票」・「仕入伝票」・「振替伝票」の5つです。

伝票とは、たとえれば、ジクソーパズル個々の「パズル」です。個々のパズルの完成形が総勘定元帳というわけです。 会社の取引は、すべてこの5つの伝票をつかったパターンで成り立っています。 つぎにこの5つの伝票を説明していきます。つぎの仕訳と伝票の例をみていきましょう。

 

・入金伝票とは何か

「入金伝票」とは、「現金」が入ってきたときに記入する伝票です。

「当座預金から現金10万円を引き落とした」

仕訳はつぎのようになります。

借方 貸方
現金  100,000 当座預金  100,000

これを「入金伝票」では、つぎのようにあらわします。

入金伝票

(当座預金)  100,000  

 

入金伝票は、「借方」の現金が確定しています。あとは相手勘定科目と金額を記入するだけです。 ですから、この入金伝票をつかうことで、ふつうの仕訳を行うよりも作業の省略化を図ることができます。

 

・出金伝票とは何か

 「出金伝票」とは、「現金」を支出したときに記入する伝票です。

 

「ペンや消しゴムの消耗品2000円を購入し、代金は現金で支払った」

仕訳はつぎのようになります。

借方 貸方
消耗品費  2,000 現金  2,000

 

これを「出金伝票」では、以下のようにあらわします。

 

出金伝票

(消耗品費)  2,000  

 

出金伝票は、「貸方」の現金は、確定しています。あとは相手勘定科目と金額を記入すればよいのです。